부천시의회 회의록 발간 및 보존 등에
관한 규정	【	1996. 2. 17 규정 제5호	】

개정        2001.  11.  16.  규정  제7호

전문개정    2001.  11.   1.  규정  제10호

제1조(목적) 이 규정은 부천시의회회의규칙(이하 “규칙”이라 한다)에     따른 부천시의회 회의록(이하 “회의록”이라 한다)의 작성·발간·배부·    보존·열람·복사 등에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(회의록의 종류 및 구분) ①회의록의 종류는 다음과 같이 분류한다.

1. 본회의회의록

2. 위원회회의록

3. 행정사무감사회의록

4. 행정사무조사회의록

②회의록은 다음과 같이 구분한다.

1. 책자회의록

가. 보존회의록 : 규칙 제46조의 규정에 의해 서명·날인하여 의회에         영구 보존하는 회의록

나. 비공개회의록 : 규칙 제48조제1항 단서의 규정에 의해 공개하         지 아니한 회의의 내용을 게재한 회의록

다. 열람회의록 : 배부전자회의록을 책자로 제작하여 의원 또는 일         반에게 열람·반포하는 회의록

2. 전자회의록

가. 전자배부회의록 : 규칙 제48조의 규정에 의해 의원에게 배부하        고, 일반에게 반포하기 위하여 회의록 원고를 전자화하여 콤팩        트디스크로 제작하는 회의록

나. 전자회의록 : 전자배부회의록을 인터넷으로 일반에게 공표하는         회의록

제3조(회의록 작성) ①본회의회의록은 규칙 제45조 각호의 사항을 기    재한다.

②위원회회의록은 규칙 제59조제1항 각호의 사항을 기재하고, 행정    사무감사회의록 및 행정사무조사회의록은 이를 준용하여 기재한다.

③제1항 및 제2항에 의거 회의록에 기재하는 사항중 회의록에 게재    하기에 적절하지 아니한 각종 보고서, 참고자료 등은 부록으로 작성    할 수 있다.

제4조(보존회의록의 작성·보존 및 열람 등) ①보존회의록은 규칙 제48    조제1항 단서의 규정에 의해 배부회의록에 게재하지 아니하기로 한    부분을 포함한 모든 발언내용을 게재하여 규칙 제46조 또는 제59조    제3항의 규정에 의한 서명·날인을 받아 영구보존한다. 다만, 보존관    리에 필요한 경우 이를 인쇄하여 보존할 수 있다

②의원이 보존회의록의 열람, 복사를 하고자 할 때에는 별지 제1호    서식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장(의장은 제2조제1항제1호의    경우에 해당하고, 위원장은 제2조제1항제2호 내지 제4호의 경우에     해당한다. 이하 같다)에게 제출하여야 한다.

제5조(비공개회의록의 보존·열람) ①비공개회의록은 원고로서 보존하되    규칙 제46조 또는 제59조제3항의 규정에 의하여 서명·날인을 받아    영구 보존한다. 다만, 보존관리에 필요한 경우 의장의 허가를 받아     이를 인쇄하여 보존할 수 있다.

②의원이 비공개회의록을 열람하고자 할 때에는 별지 제2호 서식에    의한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다.

제6조(배부전자회의록의 제작) 배부전자회의록은 전자회의록을 공표한    후 콤팩트디스크로 제작한다. 다만, 일반에게 열람 등 필요한 경우     이를 책자로 인쇄하여 제작할 수 있다.

제7조(전자회의록의 공표) 전자회의록은 특별한 사유가 없는 한 회의    록 원고를 완료한 후 이를 인터넷을 통하여 일반에게 공표하여야 한    다.

제8조(발언을 마치지 못한 부분의 게재) 의원이 시간제한으로 발언을    마치지 못한 부분을 회의록에 게재하고자 할 때에는 별지 제3호 서    식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다. 다만,     발언내용을 완결 짓는 간명한 것이어야 한다.

제9조(참고문서 등에 게재) 의원이 규칙 제45조 또는 제59조의 규정에    의하여 참고문서 또는 발언보충서를 회의록에 게재하고자 할 때에는    별지 제4호 서식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야    한다. 다만, 그 회의내용 또는 발언에 관계되는 간단한 사항이어야     한다.

제10조(자구의 정정) ①발언한 의원, 시장 및 관계공무원, 기타 발언자    (이하 “발언자”라 한다)가 규칙 제47조 규정에 의하여 자구의 정정을    하고자 할 때에는 별지 제5호 서식에 의한 요구서를 의장 또는 위원    장에게 제출하여야 한다.

②제1항의 규정에 의한 정정요구는 발언의 취지를 변경하지 아니하    는 범위 안에서 다음 각호의 1의 경우에 한한다.

1. 법조문 및 숫자 등을 명백히 잘못 발언한 경우

2. 간단한 선후문구를 변경하는 경우

3. 토씨를 정정하거나 특정한 어휘를 유사한 어휘로 변경하는 경우

4. 기록의 착오나 오·탈자가 있는 경우

③제1항의 규정에 의한 정정요구가 배부전자회의록이 발간된 후의     경우에는 배부전자회의록은 다음 회의록에 정오표를 게재하고, 전자    회의록은 정정하여 게시하며, 보존회의록은 정정하여 보존한다.

제11조(회의록 원고의 열람·복사) ①의원 또는 발언자가 발간 전의 회    의록 원고를 열람 또는 복사하고자 할 때에는 별지 제6호 서식에 의    한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다.

②의원이 비공개회의록 원고를 열람하고자 할 때에는 제5조제2항의    규정을, 규칙 제48조제1항 단서에 규정된 내용이 기재된 회의록 원    고를 열람·복사하고자 할 때에는 제4조제2항의 규정을 각각 준용      한다.

제12조(녹음) 회의록 작성을 위한 속기업무보조를 위하여 필요한 때에    는 녹음을 할 수 있다.

제13조(폐지된 위원회의 회의록 열람 등) 조례 등의 개폐로 폐지된 위    원회와 존속기간이 만료된 특별위원회 및 당해 의회 이전의 위원회    회의록에 대한 제4조 및 제5조의 규정에 의한 열람·복사 등은 의장     의 허가를 득한 후 행한다.

제14조(위임규정) 회의록의 작성·발간·배부·보존에 관한 세부사항은 의    회사무국 지침으로 정한다.

부    칙〈1996. 2. 17. 규정 제5호〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부    칙〈2001. 11. 16 규정 제7호〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부    칙〈2004. 11.  1. 규정 제10호〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

【별지 제1호 서식】

보존회의록열람·복사신청서

제    회 부천시의회(      회) 제    차  본   회   의(20  .   .   )

위원회

보존회의록 중 배부회의록에 게재되지 아니한 부분을 부천시의회회의규칙 제48조제2항의 규정에 의하여 열람·복사하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

20  .    .    .

신청인    부천시의회의원           (인)

부천시의회회의규칙 제48조제3항의 규정에 의하여 열람·복사 등을

허가받은 의원은 타인에게 열람하게 하거나 전재·복사하게 하여

서는 아니됩니다.

부천시의회의장(      위원장)  귀하

【별지 제2호 서식】

비공개회의록열람신청서

제    회 부천시의회(      회) 제    차  본   회   의(20  .   .   )

위원회

비공개회의록을 부천시의회회의규칙 제48조 및 제60조의 규정에 의하여 열람하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

20  .    .    .

신청인    부천시의회의원           (인)

부천시의회의장(      위원장)  귀하

【별지 제3호 서식】

회의록게재신청서

제    회 부천시의회(      회) 제    차  본   회   의(20  .   .   )

위원회

회의록에 부천시의회회의규칙 제33조의 규정에 의하여 시간제한으로 발언을 마치지 못한 부분을 붙임과 같이 게재하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

20  .    .    .

신청인    부천시의회의원           (인)

부천시의회의장(      위원장)  귀하

【별지 제4호 서식】

참고문서(발언보충서)게재신청서

제    회 부천시의회(      회) 제    차  본   회   의(20  .   .   )

위원회

회의록에 부천시의회회의규칙 제45조제1항제14호(제59조제1항제11호)의 규정에 의하여 별첨의 참고문서(발언보충서)를 게재하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

20  .    .    .

신청인    부천시의회의원           (인)

부천시의회의장(      위원장)  귀하

【별지 제5호 서식】

회의록자구정정요구서

제    회 부천시의회(      회) 제    차  본   회   의(20  .   .   )

위원회

회의록 중 부천시의회회의규칙 제47조의 규정에 의하여 아래와 같이 자구정정을 요구하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

정    정    사    항

면	단	행	오	정

20  .    .    .

신청인    부천시의회의원           (인)

부천시의회의장(      위원장)  귀하

【별지 제6호 서식】

회의록원고열람·복사신청서

부천시의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정 제11조의 규정에 의하여 아래 회의록의 원고를 열람·복사하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

열람복사신청내용

회 별	회 의 명	차수	회 의 일	신청내용	비고
제 회 부천시의회 ( 회)	본 회 의 위원회		20 . . .

20  .    .    .

신청인    부천시의회의원           (인)

부천시의회의장(      위원장)  귀하